如何插入图标(excel表格如何添加图标)-焦点消息

通过使用Excel进行数据分析，我们学会了从原始数据中得到以下分析结果:统计每个城市招聘的数据分析师人数。

那么，问题来了。数据分析结果出来后，如何在图表中显示出来？

(资料图)

我们来看看如何按照下图中标注的顺序在Excel中绘制图表。

步骤1:选择要绘制的数据，即数据透视图中的数据。

第二步。点击“开始”选项卡下的“推荐图表”功能，可以打开excel中的所有图表。

第三步:在所有图表中，我们选择条形图中的“簇条形图”。因为我们在这里比较多个类别，所以我们选择常用的条形图。当然，你也可以选择条形图。最后，数据旁边会生成一个图表。

到目前为止，我们生成的图表是excel的默认格式。我们需要根据之前讲过的设计原则来优化图表(知道了这七条设计原则，你也可以设计出漂亮的图表)，让用户更好的理解这个图表。

将数据和图表分开

首先，我们需要将数据和图表分成两个工作表，sheet。下面我们来看看如何操作下图。

第一步。右键单击图表，然后单击“剪切”

第二步。我们单击excel工作表上的“加号”来添加一个新工作表，并将其命名为:Chart-Urban Demand。

在数据分析过程中，我们通常在三个工作表中管理数据(sheet1)、透视表和图表。

第三步。我们在这个新创建的空工作表的第一个单元格上单击鼠标右键，并选择“粘贴”来粘贴图表。

这将从图表中分离出数据。

删除无关的元素

简化图表线条以增强可读性。删除我们图表上所有与数据表达无关的元素。

1)上图中的红框是标题和图例。在这些元素上单击鼠标右键，然后选择“删除”。

很多人会奇怪，为什么连标题和图例都要删掉。其实我们遵循的是设计风格和内容分离的设计原则。图表只需要关注数据表达式本身。可以通过Excel单元格添加标题。简而言之，不要使用图表自带的元素。

2)上图黄色框中的局部盘点项目:城市，城市是透视表自动生成的按钮。在这些元素上单击鼠标右键，然后选择“隐藏图表按钮上的所有字段”。

3)点击图表的网格线，点击鼠标右键删除网格。

接下来，让我们继续删除图表的边框，并将图表的背景色设置为透明。

第一步:在图表边缘点击鼠标右键，选择“格式化图表区”，弹出格式化图表对话框。

第二步:在图表格式对话框中，选择“无填充”将图表背景色设置为透明，选择“无线条”去掉图表边框。

下面我们将整个背景设置为白色。白色和任何颜色搭配起来都不显得别扭。

我们选择工作表上的“选择所有表格”按钮，然后将填充颜色设置为白色。您可以将整个工作表设置为白色背景。

我不建议使用白色以外的背景，因为在白色背景上，我们很容易将注意力集中在数据上，而深色背景会吸引用户的注意力，让他们远离数据。

删除的元素和背景设置为白色，整个图变得清晰很多。

图表的配色进行优化

好的配色决定了图表整体美感的上限。

颜色的变化只能说明一件事:变。所以，当你因为某种原因想让观众感受到变化的时候，你可以利用这一点，但千万不要仅仅因为新奇就用它。

一般只有两三种颜色选择黑色和灰色。在使用颜色的时候，一定要忍住为了变化而使用颜色的冲动。如果使用太多的颜色，甚至超过彩虹的颜色类型，颜色的价值就会丧失，因为没有什么突出。

请记住不要使用太多的颜色，否则用户将无法关注图表数据本身。

色彩搭配是设计领域的一个技巧，分析师不要学习如何搭配互补色和对比色。借助AdobeColor CC网站(https://color.adobe.com/zh/explore/？过滤器=最新)来选择颜色。

对于引人注目的颜色，我通常选择蓝色，原因如下:

1)我喜欢蓝色。

2)避免了色盲的问题。

大约8%的男性和0.5%的女神是色盲，通常很难区分红色和绿色。所以，一般来说，你应该避免同时使用红色和绿色。

3)黑白打印时效果很好

所以我经常用的配色是VTBC，这个网站可以找到。是高贵冷艳的商业风格。我将在后续图表中使用这种配色方案。

下面我们就按照下面图片的顺序，看看如何找到这个配色。

1)在搜索引擎中搜索这个网站的名称，就可以打开网站。然后单击此网站中的浏览，并在出现的页面搜索框中搜索VTBC配色方案。

2)将鼠标放在这个配色方案上，可以看到“编辑文案”。我们可以点击“编辑拷贝”来打开它的RGB颜色值。

3)打开后，我，我们把鼠标放在对应的配色上，可以看到这个配色的RGB值。这个值将用于我们后面的图表颜色修改。

你可以根据上面的操作在这个网站上找到设计到颜色的rgb值。

让我们使用这个配色方案来设置图表的颜色。

单击图表中的任意条形以选择所有条形，并在配色方案中将图表的颜色设置为浅蓝色。

在表格顶部插入一行并输入标题。提高此行的行高。然后检查标题的线条，在配色中设置背景色为深蓝色。并将标题的字体颜色设置为白色。

这时候标题的设计就比图表本身好太多了。整个图表已经很漂亮了(下图)。

如果不能在excel中改变颜色，可以看到以下操作步骤。

第一步:选择你要修改的颜色区域，然后点击开始选项卡下的背景填充按钮，在其中选择“其他颜色”。

第二步。选择“自定义”，然后在配色方案中输入RGB的三个颜色值。

字体优化

现在图表颜色已经设置好了，让我们来修改下图中的字体。

Excel模式生成的字体都是宋体，简直丑的不能再丑。

我比较喜欢把中文设置成微软雅荷，把英文和数字设置成Arial字体。

用户通常从页面或屏幕的左上方开始，以之字形移动他们的眼睛并消化信息。所以避免使用居中的文本。我喜欢对齐文本(标题、坐标轴标签等。)在左上角。这意味着用户将首先看到关于如何阅读图表的细节，然后看到数据本身。

图表下方的单元格可以搭配数据源，帮助读者理解。设计的核心思想是通过单元格完善图表，图表只关注数据元素。

数据展示的顺序

到目前为止，我们已经通过使用前面学习的图表设计原则优化了图表。现在看图表，能发现什么问题吗？

想想看，这个图表能不能反映出我们一开始想分析的问题:哪些城市找数据师工作的机会比较大？

但是数据呈现的顺序并不是我们想要的结果。如果我们把城市的工作岗位数量按降序排列，用户一眼就能看出，排名靠前的城市工作岗位多，这样的城市找到工作的机会大。

下面我们对数据进行排序，以显示所需的数据结论。

点击条形图上的任意一个条，选中所有条，然后右键选择“排序”中的升序，我们可以看到条形图是按照新兵人数从上到下进行排练的。这样就可以把分析结论图形化的告诉用户。

从城市来看，全国数据分析师近一半的人才需求来自北京，居全国首位。前五名分别是:北京、上海、深圳、广州、杭州。

新一线城市，如杭州、成都等，招聘需求较好。

模板提高效率

有时候，你最后做了一些自我感觉良好的图表，想保存下来，以便在以后的工作汇报中经常调用。我该怎么办？

Excel中有一个内置的存储模板的操作。选择图表，然后单击鼠标右键并选择“另存为模板”。在弹出的对话框中，定义模板的名称。在这里，名字叫“猴子的条形图”。只需点击“保存”按钮。如果我们下次想调用这个图表模板，我们可以在插入选项卡下的图表推荐中点击模板来查看您保存的模板。

虽然我们只介绍了条形图的制作和优化，但是其他图也差不多。有了这些起码的必要知识，以后就可以设计出容易理解的图表了。

电影《恋爱中的男人》里有一句台词是这样说的:无论何时何地何人，任何男人都有机会接近自己喜欢的女人。

同样，只要认真练习，按照前面课程介绍的图表设计原则，使用Excel也可以设计出用户喜欢的图表。